IBM en del av designhuvudstadsåret 2012

Projektet Redesigning 925 gör om arbetsveckan och Helsingfors stad visualiserar öppen information som är lättare att utnyttja 

IBM är ny samarbetspartner i World Design Capital Helsinki 2012. Designhuvudstaden har för närvarande totalt 21 företagssamarbetspartners med ett sammanlagt värde på cirka 5 miljoner euro. Projektet är ett av de största företagssamarbetsobjekt som någonsin genomförts i Finland.

För den stora allmänheten är design ofta något man kan ta på, men ett av designhuvudstadsårets mål är att väcka diskussion om designens bredare betydelse och nya roll: att uppmärksamma användarnas behov, designens möjligheter vid utvecklingen av tjänster och system samt dess betydelse för stadsmiljön, ekonomin och invånarna. Målet är att göra Helsingfors till en bättre stad och leta efter smarta verksamhetsmetoder och rötter till ny tillväxt även inom områden som traditionell design oftast inte behandlar.

I en smart stad är information visuell

I mars 2011 valdes Helsingfors som enda nordiska stad in i projektet IBM Smarter Cities Challenge, som är en del av designhuvudstadsårets program. I samarbetsprojektet strävar man efter att förena och visualisera den öppna information som uppstår i staden och erbjuda beslutsfattare och vanliga stadsbor en mer åskådlig bild av stadens verksamhet.

Genom att förena och visualisera information kan man få fram intressanta, dolda samband. Visualiseringarna skulle till exempel kunna åskådliggöra vädrets och trafikmängdens inverkan på luftkvaliteten på olika områden. Projektet använder insamlad information om staden på ett så omfattande sätt som möjligt: trafikmängder, datatrafik, skatteintäkter, bibliotekens användnings- och lånemängd och så vidare. Vid insamlingen av information använder man bland annat projektet Helsinki Region Infoshare, som är gemensamt för kommunerna i huvudstadsregionen och som delar ut Helsingforsregionens informationsreserver till alla.

Snabb urbanisering är en av de främsta förändringarna i världen. År 2008 nåddes en viktig milstolpe då över hälften av alla människor i världen bodde i städer. Analysering och smartare användning av information som samlas in i städerna har en nyckelposition när det gäller att förbättra levnadsförhållandena och ekonomin i snabbt växande städer.  

Nya arbetsmetoder – från ett virtuellt löpande band till betydelsefullt arbete

Förutom att visualisera information kommer man som en del av designhuvudstadsåret att granska arbetsdesign. IBM och Idealist Group arbetar med att förnya arbetsmetoderna. I projektet Redesigning 925 (nine to five) undersöker man arbetarnas vardag på gräsrotsnivå och söker efter bättre sätt att utföra och organisera arbetet. Målet är att forma om arbetsveckan och göra arbetet mer meningsfullt, kreativt och effektivt. Ett konkret exempel på en ny slags organisering av arbetet kan vara till exempel nya mötesförfaranden som är både effektivare och mer deltagarvänliga.

Vi arbetar allt mer, men fäster allt mindre uppmärksamhet på huruvida arbetet som utförts är meningsfullt och viktigt. Dagarna går till synes åt till att utföra viktiga saker utan en tanke på vad man strävar efter. Löpandet bandet på en fabrik har blivit osynligt, ett virtuellt löpande band. Precis som vid en riktig kris och vid ett nytt sätt att arbeta krävs det verktyg och en bild av människans förmåga att hantera förändringar, vara kreativ, fatta beslut och förstå en social kontext.

”Vår arbetsvecka fungerar inte optimalt. Våra dagar fylls med en lavin av e-post och dåligt ledda och ofta onödiga möten. Priset för det betalar vi genom att arbeta in det på kvällar och helger. Vi har gått från fabriker till tänkande arbete så snabbt att praxisen i arbetslivet inte hänger med”, säger Saku Tuominen, ansvarig producent i Idealist Group.

Det ett år långa projektet Redesigning 925 inleddes med insamling av information och fortsätter med åskådliggörande av dagens arbetsmetoder. Nya arbetsmodeller, till exempel bättre mötesförfaranden, kommer att testas i grupper vid årsskiftet. Projektets resultat publiceras nästa år i form av två seminarier och en bok. Förutom Idealist Group och IBM deltar bl.a. Fortum, UPM och arbetshälsoinstitutet i projektet.

”IBM har djupa rötter inom utveckling och användning av teknologi och att hitta möjligheter och innovationer på nya områden. Vi har länge samarbetat med det akademiska samfundet inom bland annat tjänstedesign. Designhuvudstadsprojekten fortsätter traditionen med att förnya verksamhetens strukturer i företags- och stadskontext och är en naturlig del av resan mot en smart värld”, säger Tuomo Haukkovaara, VD för IBM Finland.